IT- & Prozessadministrator (m/w/d)

MBD Steuerberatung - Matisheck, Brokop & Deelwater

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei, die großen Wert auf digitale Prozesse, Automatisierung und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise legt. Unsere IT ist dabei ein zentrales Element unseres Erfolgs: Sie sorgt dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen reibungslos arbeiten können und unsere digitalen Prozesse effizient laufen.

Kommen Sie zu uns ins Team als IT- & Prozessadministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich

IT-Basisbetreuung & Technik-Management

• Einrichtung, Wartung und Austausch von PCs, iPads und weiterer Hardware

• Organisation der Telefonie (3CX-System) inkl. User-Einrichtung und Administration

• Einrichtung und Pflege von Microsoft 365, Teams, SharePoint und Power Automate

• Second-Level-Support für technische Anfragen (First-Level übernimmt die Verwaltung)

• Verwaltung des Funktionspostfaches für Technikthemen

• Inventarisierung und Verwaltung der eingesetzten Hardware

• Hinweis: Unsere Serverumgebung wird komplett von DATEV (ASP) betreut, die lokale IT von einem externen Dienstleister. Ihre Aufgabe ist es, beide Seiten zu koordinieren, zu steuern und als Schnittstelle zu fungieren.

DATEV & Schnittstellen

(wenn Sie bereits DATEV-Erfahrung mitbringen)

• Unterstützung bei Datenimporten und Weitergabe von Daten

• Begleitung und Betreuung von Schnittstellen zu Softwarelösungen (z. B. INGENTIS, Debitorcloud, Data Security)

• Allgemeine Betreuung rund um DATEV-Themen im Kanzleialltag

• Pflege und Anlage von Aufträgen im DATEV-System (inkl. Folgeanlagen)

Automatisierung & Prozesse (optional)

• Mitwirkung bei der Automatisierung unserer digitalen Prozesse (z. B. mit n8n, Make, Power Automate)

• Technische Begleitung bei der Einführung neuer Softwarelösungen

• Mitarbeit an der Optimierung bestehender Workflows

• Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern als zentrale Schnittstelle

Software-Verantwortung

• Administration und Betreuung von NINJA

• Administration und Betreuung von Sentinel

• Verantwortung für weitere eingesetzte Tools und Softwarelösungen

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und die Sicherheit, jederzeit auf die Unterstützung eines starken Teams sowie erfahrener externer Partner zählen zu können. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung – zum Beispiel im Bereich Automatisierung oder beim Einsatz von KI-Technologien.

Vergütung:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung in Verbindung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzliche Benefits wie Tankgutscheine, Kita- und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV sind ebenfalls möglich.

Work-Life-Balance:

Morgens etwas länger schlafen oder Feierabend am Nachmittag? Kein Problem, wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zudem können Sie bei uns an 2 Tagen pro Woche im Homeoffice arbeiten.

Annehmlichkeiten:
An unserem Bürostandort können Sie Ihr Elektroauto ganz bequem an den firmeneigenen Ladesäulen aufladen – und sparen sich so den Umweg zur Ladestation in Ihrer Freizeit. Zusätzlich erhalten Sie als Teammitglied eine persönliche SpenditCard mit einem monatlichen Guthaben, das Sie flexibel für Einkäufe oder Dienstleistungen nutzen können.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit, zur Arbeit zu kommen? Dann ist unser Jobrad im Wege der Gehaltsumwandlung genau das Richtige für Sie!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker:in Systemintegration, IT-Systemadministrator:in, Informatikstudium) oder vergleichbare praktische Erfahrung

• IT-Affinität und Freude daran, technische Lösungen aktiv voranzutreiben

• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Tools

• Organisationstalent mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil

• DATEV-Erfahrung ist kein Muss, aber ein großes Plus

• Kommunikationsstärke, um als Bindeglied zwischen Kanzlei, externen IT-Dienstleistern und internen Teams zu agieren

• Motivation, Prozesse stetig weiterzuentwickeln und neue Technologien einzubringen
  

Infos zum weiteren Verlauf

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf der nächsten Seite (klicken Sie einfach auf "Bewerben") - hier beantworten Sie zuerst die nachstehenden Fragen und senden Ihre Bewerbung mit einem Klick ab. Nach dem Absenden erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail von uns. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zeitnah zunächst in einem kurzen Telefongespräch gegenseitig kennen.

Wir freuen uns auf Sie!

Viele Grüße
Thomas Matisheck, Tobias Brokop, Christian Deelwater